Akteneinlagerung2023-05-05T12:34:01+00:00

Akteneinlagerung

Akten professionell und effizient einlagern

Akten einlagern

Obwohl die Digitalisierung immer weiter voranschreitet, gibt es noch immer zahlreiche Bereiche, in denen Papier zur Dokumentation von Vorgängen verwendet wird.

Für Unternehmen stellt die Verwaltung dieses Papiers oft eine Herausforderung dar. Zum einen brauchen Akten voller Papier Platz, zum anderen muss das Papier so aufbewahrt werden, dass die darauf dokumentierten Inhalte zur Hand sind, wenn sie benötigt werden.

Akten Verwaltung auslagern

Gern übernehmen wir nicht nur die Einlagerung von gewerblichen Akten für Sie, sondern auch deren Verwaltung. Auf diese Weise haben Sie auch Zugriff auf Ihre Akten, ohne dafür extra unser Lager aufsuchen zu müssen.

Die Details der Aktenverwaltung legen wir bei der Übergabe gemeinsam fest, so dass diese optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

 

DSGVO konform

Die Einlagerung von Akten ist Vertrauenssache. Damit Ihre Akten und die darin enthaltenen Daten bei uns optimal geschützt sind, schließen wir zu Beginn der Einlagerung einen Auftragsverarbeitungsvertrag. In diesem halten wir detailliert fest, wer wann und wie auf die Daten zugreifen darf. 

Aufbewahrungsfristen

Im Rahmen der Einlagerungsvereinbarung prüfen wir gemeinsam mit Ihnen auch die Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Akten. Die hilft uns dabei ihren Aktenbestand effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Akten lang genug, aber nicht zu lang aufbewahrt werden. 

Automatische Aktenentsorgung

Auf Wunsch entsorgen wir Akten, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben, automatisch. Das ist nicht nur in Bezug auf den Datenschutz wichtig, sondern sorgt auch dafür, dass Ihnen die Aktenberge in unserem Lager nicht über den Kopf wachsen. 

Wir rufen Sie gern zurück

Jetzt Rückruf anfordern

Verraten Sie uns wie wir Sie erreichen können.

Es gilt die Datenschutzerklärung.

Auf einen Blick

Unser Leistungen für Akteneinlagerungen

Akten

Einlagerung

ab 10 Stück

bis zu einem ganzen Archiv

Optionen

  • Sichtung der Akten vor Ort
  • Abheften der Akten in stabilen Ordnern
  • Transport der Akten in unser Lager
  • Regelmäßiges Abholen neuer Akten bei Ihnen vor Ort
Akten

Verwaltung

ab 10 Stück

bis hin zu einem ganzen Archiv

Optionen

  • Sortieren der Akten
  • Ausfindig machen von gesuchten Daten
Akten

Komplett-Paket

ab 1 Teil

bis 1000 Teile und mehr

Optionen

  • Einlagerung
  • Verwaltung
  • Digitalisierung
  • Entsorgung
Akten

Entsorgung

ab 1 Teil

egal wo

Optionen

  • Prüfung der Aufbewahrungsfristen
  • Vernichtung der Akten gemäß Aufbewahrungsfristen
Pssst, es gibt

News

Raucherwohnungen aufbereiten

Wir kümmern uns nicht nur darum, dass das Hab und Gut unserer Kunden schnell und sicher von A nach B gelangt, sondern auf Wunsch des

Transport von Baumaterial

Unser Alltags-Geschäft besteht darin Umzüge zu managen und dafür zu sorgen, dass alles was bis

Sie möchten ein Angebot?

Gern erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Örtlichkeit, Ihr Umzugsgut und ihre Wünsche zugeschnittenes individuelles Angebot.

Nach oben